אפליקציה לניהול זמן – איך לנהל את הזמן בעזרת טרלו?

אני רוצה להמליץ לכן על אפליקציה לניהול זמן או יותר נכון לניהול פרוייקט באופן אפקטיבי ופרודוקטיבי. פרוייקט הוא בעצם כל דבר שאתן מנהלות ויש לו הסתעפויות. למשל: מעבר דירה. כשעוברים דירה מנהלים כמה דברים במקביל: חיפוש דירה, מובילים, אריזה, אולי מכירה, אולי רכישה של דברים לבית, ניקיון או צביעה ואם את אמא אז גם בדיקה של גנים, רישום וכדומה. בעסודה פרוייקט יכול להיות בניית אתר לעסק. שם את שמה לעצמך משימות כמו כתיבה לבלוג, צילומים, ביקורת על המתכנת וכו’. וזה גם יכול להיות פרוייקט של לקוחה.

אז מה יש בטרלו שיעזור לי לנהל את הזמן?

הדרך האפקטיבית לנהל את הכל ולא לשכוח כלום כשיש ריבוי פרוייקטים ומשימות היא לחלק את הכל לפרוייקטים ראשיים ומשניים ולפרק כל פרוייקט למשימות ותתי משימות (צ’קליסטים).

בטרלו אפשר לפתוח לוח לכל פרוייקט ובכל לוח לפצל לצ’קליסטים ראשיים עם תתי משימות. סופר נוח.
ניתן להוסיף תמונות או לצרף לפרוייקט אדם נוסף (למשל המתכנת של האתר). טרלו גם מאפשר לנעוץ ביומן דיגיטלי משימות וכך אפשר לתת לכל תת משימה דד ליין וניתן לראות “מה יש לעשות היום” או השבוע.

סופר נוח. מקל על החיים ומאוד יעיל. הנה סרטון קצר שיסביר לך איך משתמשים.

אז מה את צריכה לעשות עם האפליקציה לניהול זמן עכשיו?

1. בדקי אילו פרוייקטים נמצאים אצלך פתוחים ומפי אותם ללוחות בטרלו
2. כנסי לכל פרוייקט ובדקי מה נשאר לעשות – פרקי הכל למשימות בצ’קליסטים
3. תזמני כל תת משימה לפי הדחיפות והזמן הפנוי שיש לך
4. בקרי בטרלו כל בוקר ובצעי משימות של היום
5. בקרי בטרלו בצהרים – וסמני “וי” על כל מה שבוצע
6. חזרי לטרלו בסוף יום העבודה והשלימי “וי” למה שהספקת לסיים, אם נותר משו שלא סיימת – תזמני אותו מחדש.
   
   בהצלחה!

מוזמנת להירשם למגזין לעדכונים